Nejnovějším trendem českých firem se stalo monitorování využívání pracovní doby zaměstnanců a jejich výpočetní techniky. Důvodem jsou výsledky studie společnosti truconneXion, podle které až polovina pevného disku firemních počítačů není využívaná k pracovním účelům, ale slouží jako soukromá úschovna hudebních alb či jako filmotéka.
Co se zneužívá
Nejčastěji používají zaměstnanci k soukromým účelům:
-
firemní hardware
- až 50 % pevného disku není využíváno k firemním účelům -
firemní software
- až 40 % z nakoupených počítačových programů (licencí) není využito -
firemní internet
Jak tomu zamezit
Možností, jak zamezit zaměstnancům využívání firemních přístrojů k soukromým účelům, je více. Jednou z nich je například zakázat všem zaměstnancům následující činnosti:
-
přístup na internet
- úplně
- jen v pracovní době
- jen na povolení -
ukládání jakýchkoliv soukromých věcí na firemní počítač
- např. písniček, filmů, obrázků, ... -
zasílání nebo přijímání e-mailů s určitýmy typy souborů
Druhou možností je zakoupení monitorovacího systému. Tento systém vám u vašich zaměstnanců umožní sledovat, jak dlouho byl denně používán internet, jak dlouho klávesnice, jaké programy celý den využívali, jaké internetové stránky si prohlíželi apod.
