Pracovní smlouvy mohou obsahovat rodná čísla zaměstnanců

Praha 5. ledna (ČTK) - Firmy mohou na pracovní smlouvě uvádět rodné číslo zaměstnance. Informuje o tom páteční Právo s odvoláním na výklad Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), který se týká ustanovení zákona o evidenci obyvatel a rodných čísel. Úřad tak nepotvrdil dřívější názor, že na starších pracovních smlouvách nemůže být ponecháno rodné číslo bez souhlasu zaměstnance a na nové smlouvě může být pouze tehdy, když k tomu dá pracovník zvláštní souhlas.

Finance.cz
Autor: Finance.cz
5. 1. 2007

Sdílet

"Úřad neshledává, že uvedení rodného čísla na pracovních smlouvách znamená automaticky porušení zákona na ochranu osobních údajů. Při podpisu pracovní smlouvy zaměstnance projevuje konkludentní (mlčky) souhlas s použitými osobními údaji, pokud je o jejich dalším zpracování informován," sdělila deníku mluvčí ÚOOÚ Hana štěpánková. "Výslovný souhlas je zákonem vyžadován pouze v případě užití citlivých údajů. Pro identifikaci osoby je ovšem dostačující uvedení data narození příslušné osoby," dodala mluvčí.

Podle mluvčí to znamená, že u starších pracovních smluv není nutné zamazávat rodná čísla ani si vyžádat dodatečný souhlas zaměstnance s uvedením rodného čísla, pokud je firma využívá v souladu se zákony. I v nových pracovních smlouvách může být podle Štěpánkové rodné číslo uvedeno, zaměstnanec však má být při podpisu smlouvy informován, k jakému účelu bude rodné číslo firmou využíváno.

Podle odborů je ale otázka, zda úřad nezvolil příliš volný výklad. "Podpisem pracovní smlouvy zaměstnanec potvrzuje, že souhlasí s dohodnutými podmínkami. Těžko z toho dovozovat, že souhlasí také s užitím rodného čísla," cituje Právo místopředsedkyni Českomoravské konfederace odborových svazů Marcelu Kubínkovou.

Více o autorovi