Jaké údaje obsahuje výplatní páska a musí vám ji zaměstnavatel dávat?

10.07.2023 | , Finance.cz
DANĚ


perex-img Zdroj: Depositphotos

Zaměstnavatel vám nedává výplatní pásku? Anebo ji dostáváte, ale nejste si jisti tím, jaké náležitosti má obsahovat? Pojďme se podívat, jak to má vypadat.

Výplatní páska je v zákoníku práce definovaná v podstatě jako písemný doklad, který obsahuje údaje o mzdě. Co na ní musí jasně stát, již však ZP přesně neurčuje. Nicméně vzor toho, co by v ní nemělo chybět, najdou zaměstnavatelé a účetní ve mzdových systémech.

Je povinnost zaměstnavatele vydávat výplatní pásku?

Ano, je. Hovoří o tom § 142 odst. 5 zákoníku práce. Ten určuje, že výplatnici nebo výplatní lístek v rámci vyúčtování mzdy nebo platu je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci.

Do kdy je nutné vydat výplatní lístek?

Přesný termín není nijak zákonně definován, nicméně lze vycházet pro změnu z § 141 odst. 1 ZP. V něm stojí, že jsou mzda nebo plat splatné po vykonání práce. Vždy ale nejpozději v kalendářním měsíci, který následuje po měsíci, za který se mzda nebo plat vyplácí, resp. za který vznikl na vyplacení nárok.

Výplatní páska je pak doklad ke mzdě nebo platu, a tudíž by měla být dodána nejpozději s výplatou.

Čtěte také: Kdy nejpozději musí zaměstnanec dostat mzdu? Může ji chtít v hotovosti?

Jakým způsobem vám může být výplatnice doručena?

Podmínkou samozřejmě je, že výplatní páska musí mít písemnou formu. Doručit ji lze tedy zaměstnanci v listinné podobě, ale i elektronicky. U elektronického doručení navíc není nutné, aby zaměstnanec k něčemu takovému musel dát svůj souhlas.

 

Jaké údaje obsahuje výplatní páska?

Každý písemný doklad ke mzdě nebo platu by měl obsahovat identifikační údaje zaměstnance, čili jeho jméno a příjmení, osobní číslo, pracoviště, druh pracovního poměru a zdravotní pojišťovnu. Chybět by neměl ani název zaměstnavatele.

Důležitým ukazatelem je pak uvedené období, za které se mzda nebo plat vyplácí, čili měsíc a rok.

Vyčíst byste také měli průměrný hodinový výdělek a zůstatek dovolené, která se od roku 2021 počítá za odpracované hodiny, nikoliv za odpracované dny, jako tomu bylo dříve.

V uvedené hrubé mzdě by se měly nacházet kromě základního tarifu započítané veškeré odměny, příplatky za práci, prémie, náhrady mzdy nebo náhrady cestovní apod.

Dále ve výplatní pásce najdete:

  • čistou mzdu,
  • výši pojistných odvodů,
  • zálohu na daň po uplatnění daňových slev a daňového zvýhodnění (popř. daň srážkovou),
  • údaje o odpracované době včetně práce přesčas, o víkendech, ve svátek, anebo naopak o neodpracované době v rámci čerpání dovolené nebo nemocenské,
  • časový fond a počet odpracovaných hodin,
  • stravné, pokud zaměstnavatel poskytuje,
  • údaje o provedených srážkách ze mzdy v rámci exekuce nebo insolvence,
  • částku k převodu na účet.

Od roku 2021 pak už z výplatní pásky nevyčtete superhrubou mzdu, neboť byla zrušena.

TIP: Kalkulačka nároku na dovolenou

Musím si schovávat výplatní pásku?

Zaměstnanec nemá povinnost uchovávat si výplatní pásky, nicméně existují situace, kdy se to může vyplatit, neboť v podstatě slouží také jako doklad. Jejím prostřednictvím lze prokazovat mzdové nároky v případě, kdy zaměstnavatel nevyplatil mzdu, a to i u soudu anebo pokud žádáte o uplatnění mzdových nároků přes Úřad práce ČR.

Posloužit vám navíc mohou i jako doklad o výši příjmů v případě, kdy žádáte o podporu v nezaměstnanosti a nebylo vám vystaveno potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku, které údaje o výši průměrného výdělku obsahuje.

Pokud si výplatní pásky schraňujete alespoň rok, můžete si prostřednictvím údajů z nich zkontrolovat také evidenční list důchodového pojištění. Dále lze jimi doložit také dobu zaměstnání při žádosti o starobní důchod.

Čtěte také: Zaměstnavatel nevyplatil mzdu vůbec, nebo ji nezaplatil celou či včas. Jak se může zaměstnanec bránit?

Autor článku

Lucie Balová Mečířová

Lucie Balová Mečířová  

Redaktorka Finance.cz


Pomohl vám tento obsah? Dejte mu hodnocení:

Průměrné hodnocení: 3
Hlasováno: 17 krát

Články ze sekce: DANĚ