Home office bude od příštího roku kompenzován méně, zaměstnanci dostanou nižší paušál

Zaměstnavatel, který umožňuje svým zaměstnancům pracovat na dálku, má možnost kompenzovat náklady, které zaměstnancům v souvislosti s tímto výkonem práce na dálku vznikají. Druhy těchto kompenzací specifikuje blíže zákoník práce v § 190a.

Zaměstnavatel má možnost proplácet skutečné náklady, které zaměstnancům při výkonu práce na dálku vznikly a které zaměstnavateli doložili (např. vyúčtováním).

Druhou možností je, že zaměstnavatel může vzniklé náhrady zaměstnancům proplácet paušální částkou. Paušální částka přísluší zaměstnanci za každou započatou hodinu výkonu práce na dálku a její výše se zaokrouhluje na desetiny nahoru. 

Výše paušální částky vychází ze statistik zveřejněných Českým statistickým úřadem o spotřebě domácností upraveného pro model práce na dálku, a to za jednu dospělou osobu v průměrné domácnosti v České republice za 1 hodinu.

Výši paušální částky MPSV pravidelně mění k 1. lednu kalendářního roku nebo mimořádně i k jinému termínu, pokud se v průběhu roku zvýší nebo sníží částka uvedená ČSÚ o nejméně 20 %.

• Zaměstnavatel nemá povinnost zaměstnanci hradit vzniklé náklady při práci na dálku
• Rozdělení nákladů na energie a služby mezi běžný provoz domácnosti a práci z domova
• Kdo může požádat zaměstnavatele o možnost výkonu práce na dálku?

Zaměstnavatel nemá povinnost zaměstnanci hradit vzniklé náklady při práci na dálku

Hradit vzniklé náklady související s prací na dálku však není pro zaměstnavatele povinností. Zákoník práce totiž zaměstnavateli dává možnost se domluvit se zaměstnancem na tom, že náhrady vzniklé ve spojitosti s prací na dálku zaměstnanci nepřísluší. Tato dohoda musí být sjednána písemně.

Do výpočtu průměrné spotřeby se započítávají tyto náklady: plyn, elektřina, tuhá paliva, dálkové vytápění a centrálně dodávaná teplá voda, dodávka pitné vody a odvádění odpadních vod, odvoz a čištění jímek a také svoz komunálního odpadu.

Tip: Jaké změny od ledna 2026 mohou ovlivnit výši vaší čisté mzdy?

Rozdělení nákladů na energie a služby mezi běžný provoz domácnosti a práci z domova

Některé domácí náklady se během dne spotřebovávají víceméně rovnoměrně. Patří sem hlavně plyn, tuhá paliva a teplo na vytápění. Většina domácností totiž topí celý den zhruba na stejnou teplotu, takže spotřebu ovlivňuje hlavně počasí a jiné vnější podmínky, ne to, zda člověk zrovna pracuje. Proto se bere jako rozumný předpoklad, že se tyto energie spotřebovávají rovnoměrně (lineárně) po celý den.

Když někdo pracuje z domova, počítá se jeho podíl na denní spotřebě jako 8 hodin práce z 24 hodin dne, tedy 1/3. Aby se předešlo nadhodnocení nákladů, zaokrouhlil se tento podíl dolů na 0,3 (30 %).

U jiných nákladů ale nedává smysl předpokládat rovnoměrnou spotřebu během celého dne - například u elektřiny, vody, kanalizace nebo svozu odpadu. U těchto výdajů proto odborný ústav stanovil jiný koeficient, a to 0,4 (40 %).

Částka vypočtená z aktuálních údajů Českého statistického úřadu za říjen 2025 byla s ohledem na další vývoj cen daných komodit a služeb stanovena MPSV na 4,70 Kč. To znamená, že oproti sazbě v roce 2025, která činí 4,80 Kč se sazba pro příští rok sníží o jednu desetinu.

Částka 4,70 Kč na hodinu by tak měla být účinná od 1. ledna 2026. 

Kdo může požádat zaměstnavatele o možnost výkonu práce na dálku?

Zákoník práce stanovuje, kteří zaměstnanci mohou požádat zaměstnavatele o práci na dálku. Tato žádost musí být písemná.

• Těhotná zaměstnankyně,

• zaměstnankyně nebo zaměstnanec pečující o dítě mladší než 9 let, nebo

• zaměstnanci pečující dlouhodobě o osobu, která se považuje za osobu závislou na pomoci jiné fyzické osoby ve stupni II (středně těžká závislost), ve stupni III (těžká závislost), nebo stupni IV (úplná závislost).

Jestliže zaměstnavatel žádosti nevyhoví, musí tento krok písemně zdůvodnit.

Čtěte také:

Kolik vám musí zůstat z výplaty v roce 2026? Podívejte se na nový výpočet nezabavitelné částky

Jaké mohou být finanční následky dlouhodobé nemoci?

Od června 2026 musí firmy prozradit, jaké jsou mzdy u srovnatelných pozic