Použije-li zaměstnanec na žádost zaměstnavatele na pracovní cestu silniční motorové vozidlo, s výjimkou vozidla poskytnutého zaměstnavatelem, přísluší mu za každý 1 km jízdy základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty.
Náhradu za spotřebované pohonné hmoty určí zaměstnavatel násobkem ceny pohonné hmoty a množství spotřebované pohonné hmoty. Cenu pohonné hmoty prokazuje zaměstnanec dokladem o nákupu nebo průměrnou cenou dle vyhlášky.
Tento praktický kalkulátor ocení všichni, kteří jezdí často na pracovní cesty vlastním vozem.
Kalkulátor vypočte výši cestovní náhrady za spotřebované pohonné hmoty a opotřebení vozidla za uskutečněnou pracovní cestu.
Při určení spotřeby pohonné hmoty použije zaměstnavatel údaj o spotřebě pro kombinovaný provoz podle norem Evropské unie. Není-li tento údaj v technickém průkazu uveden, spotřeba se vypočte aritmetickým průměrem z údajů v technickém průkazu uvedených.
Náhrada za opotřebení je stanovena vyhláškou. Od ledna 2026 je to 5,90 Kč za km (pro 2025 pak 5,80 Kč, pro 2024 to bylo 5,60 Kč, pro 2023 pak 5,20 Kč, pro 2022 pak 4,70 Kč), pro jednostopé vozidlo pak od ledna 2025 částkou 1,60 Kč za km.
V případě spotřeby pohonných hmot má zaměstnanec možnost prokázat skutečně zaplacenou cenu (předložením paragonu), nebo uplatnit průměrnou cenu, která je stanovena vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí.
Výše průměrné ceny za 1 litr pohonné hmoty pro rok 2026 aktuálně činí:
Výše průměrné ceny za 1 litr pohonné hmoty pro rok 2025 aktuálně činí: