Hledání místa má svoje pravidla

Opomenutí informací o zajímavých aktivitách ve volném čase nebo o členství v profesním sdružení, životopis v růžových deskách a jiné zdánlivé maličkosti mohou být příčinou zklamání uchazečů o lukrativní pracovní místa. Zvlášť aktuální je to pro vysokoškolské absolventy, kteří se ucházejí o místo a oproti ostatním se nemohou prokázat dlouhodobější praxí.

Zkušenost svědčí o tom, že nejen absolventi, ale i zkušenější lidé bez rozdílu věku, si sami - svou chybnou prezentací - zavírají dveře před kariérovým růstem. Ačkoli většina pochytila alespoň základní informace, například o požadované struktuře životopisu, téměř v osmdesáti procentech případů jsou v něm nebo i v dalších podkladech určených potenciálnímu za

Průvodní dopis

Složka s osobními materiály musí být doplněna průvodním dopisem, který je k ní přiložen. Pokud maximálně jednostránkový text není adresován konkrétní osobě, mohou vzniknout problémy již při první komunikaci, protože uchazeč neví, kdo se mu ozve. Navíc se zpravidla nikdo necítí být dopisem osloven, a

První standardní součástí dopisu je zdůvodnění zásilky, například "_v reakci na inzerát a výběrové řízení na pozici finančního ředitele v _ ze dne_." nebo "vzhledem k letošnímu absolutoriu v oboru datových komunikací a informacím o rozšiřování působnosti Vaší firmy_". Po zdůvodnění následuje stručné vysvětlení souvislo

V další části je třeba zdůvodnit "proč právě já" se ucházím o dané místo. A tady pozor zejména na tradiční český negativismus "současný zaměstnavatel nedoceňuje mé schopnosti". Šance na obsazení nového místa má zejména ten, u kterého je patrné, že důvodem změny není nespokojenost se stávajícím, ale touha po příležitosti v novém. V poslední části textu je prost

V průvodním dopise samozřejmě nesmí scházet kompletní podpis včetně čitelně uvedeného jména, adresa, telefonické a další spojení a seznam připojených dokumentů.

Životopis

Životopis je prvním materiálem ve složce s podklady, která má mít nejlépe bílou, šedou, černou či tmavě modrou barvu. Pokud není výslovně požadován rukou psaný text, je nutné životopis (stejně jako další materiály) psát na stroji nebo jej vytisknout na počítačové tiskárně. Stejně tak, jestliže firma výslovně nepožaduje něco jiného, je lepší volit tabelární formu životopisu a uvozovat jednotlivé odstavce termínem "od - do". Častou chybou je přitom uvádění samotného letopočtu, pro posouzení

Prvním bodem životopisu jsou osobní údaje včetně rodinného stavu nebo státní příslušnosti, nepatří sem ale údaje o rodině.

Druhý bod zachycuje vzdělání, doporučujeme od nejaktuálnějšího absolutoria po středoškolské. Při tabelární formě jsou v úvodu každého odstavce časové údaje a zejména pro čerstvé absolventy je vhodné současně uvádět známky ze závěrečných zkoušek. Za součást vzdělání se považují i významnější kursy, je možno uvést členství v profesních aso

Třetí bod zachycuje praxi ve stejném řazení jako vzdělání. U praxe je důležitý srozumitelný popis zastávaných funkcí, protože například tzv. vedoucí informační soustavy může být vhodným adeptem na finančního ředitele, ale z oficiálního označení funkce to vůbec není zřejmé. U absolventů je důležitá i praxe během studia, která má určitou souvislost s pozicí, o kterou se uchází. Patří sem samozřejmě i zahraniční pobyty, a pokud uchazeč například nechce popisovat, že si při něm vydělával pom

Posledním bodem jsou ostatní údaje, zejména popis jazykových znalostí, úroveň znalostí práce s počítačem, vlastnictví řidičského průkazu a koníčky, kterými může uchazeč zaujmout (tedy nikoli obligátní "literatura a sport").

Životopis je podle délky praxe nejvíce dvoustránkový, v pravém horním rohu by měl být doplněný ještě barevnou pasovou fotografií a ukončený celým jménem, podpisem a datem.

Za životopisem následují kopie dokladů o vzdělání, seřazené podle důležitosti. U absolventů a uchazečů s méně než pětiletou praxí jsou tyto doklady nezbytné. Patří k nim i osvědčení o absolutoriu důležitějších kursů a doklady o jazykovém vzdělání. Vysokoškolské di

Za tyto doklady je užitečné připojit - jsou-li k dispozici - posudky z bývalých zaměstnání, u absolventů případně i z praxe během studia. Na posudek má podle zákoníku práce každý nárok na požádání a je samozřejmě na zvážení, jak bude posudek působit a zda jej nakonec použijeme. Jazyk posudků je ovšem samostatnou kapitolou a je třeba vědět, jaké formulace jsou pozitivní a v jakých se skrývá negativní informace.

Poslední součástí složky jsou reference. Ty jsou velmi důležité pro čerstvé absolventy, které zaměstnavatel ještě nemůže dostatečně posuzovat podle delší praxe. Doporučuje se např. uvést vedoucího diplomové práce. Na druhou stranu, pokud již zaměstnaný uchazeč nechce,

Dvě rady nádavkem

Pokud uchazeč dodrží výše uvedené zásady a nezkazí dojem třeba tím, že nakonec všechny materiály přeloží a vtěsná do malé obálky, má za sebou jen první krok k úspěchu. A zejména absolvent, který si není zcela jistý, že se mu podařilo splnit všechny náležitosti, nebo si neví rady, jak formulovat třeba svoji motivaci k zájmu právě o danou firmu, udělá dobře, když své materiály konzul

V neposlední řadě je třeba vědět, že zejména nadnárodní korporace nebo orgány Evropské unie mají mnohdy standardizované požadavky na strukturu podkladů a bez jejich splnění nelze očekávat ani zahájení jednání o zaměstnání.

Zdroj: HN z 10. 07. 2000