Zjednoduší práci podnikatelům, pomůže účetním... to je česká mobilní aplikace Alice

Nutná doba na papírování v Česku meziročně narůstá o několik hodin. Byrokracie firmám zvyšuje náklady a přidává práci. Zátěž malých podniků narostla už v roce 2021 na 272 hodin ročně – při osmihodinové pracovní době to dělá více než jeden měsíc. 

Konec papírové džungle

Naštěstí existují aplikace na vytěžování dokladů. Díky nim podnikatelé osekají papírování na minimum a účetní dostanou doklady včas a v elektronické podobě. Aplikace načte fakturu nebo účtenku, vytěží z ní data a rovnou ji odešle do účetního programu.

Digitalizace snižuje náklady na zpracování dokladů až o desítky procent. Nejde ale pouze o finanční úsporu. Firmy se díky přechodu do digitálu více věnují klientům a vlastnímu podnikání. Tím ale přínosy digitalizace nekončí.

• Vytěžování dat z dokladů s přesností 98 %
• Nižší náklady na archivaci
• Efektivnější přehled a reporting
• Menší chybovost
• Sledování cashflow v reálném čase

Žádný doklad už vám neuteče

Ten příběh známe všichni. Účtenku z čerpací stanice strčíte do peněženky a zapomenete na ni. Jenže pak přijde uzávěrka a účetní volá, že jí chybí doklad k nákupu pohonných hmot. Hledáním dokladu ztrácíte čas a účetní vám to pěkně spočítá.

Jde to i jinak. S mobilní aplikací Alice účtenku hned vyfotíte a odešlete ji účetní. Ta ji zaúčtuje a odešle do účetního softwaru. Všechny strany jsou spokojené a místo hromady papírových dokladů mají čistý stůl.

Autor: Tomáš Smékal

Účetnictví bez krabic a šanonů

K účetním se účtenka dostane oříznutá a v digitální podobě. Vytěží ji buď ve webovém prohlížeči nebo v mobilní aplikaci. Digitalizace účetnictví jí ušetří spoustu času a doklady má k dispozici kdykoliv. To ale nejsou jediné přínosy mobilní aplikace na vytěžování dokladů.

• Snadné předávání dokladů elektronickou formou
• Doklady se k vám dostanou včas
• Účtenky a faktury jsou čitelné
• Schvalování dokladů přímo v aplikaci

Díky intuitivnímu novému rozhraní se navíc v aplikaci snadno zorientujete. Veškerá práce v mobilní aplikaci probíhá na několika obrazovkách, které vás provedou celým procesem od vytěžení dokladu až po jeho schválení.

Mobilní aplikace navíc plní všechny bezpečnostní požadavky. Šifrování a zabezpečení na cloudu zajišťují bezproblémový přenos a uložení dat. Stačí účtenku nebo fakturu vyfotit a máte jistotu, že o doklad nepřijdete.

Česká aplikace na vytěžování dokladů

Základní aplikace Alice běží ve webovém prohlížeči – nic nestahujete, ani neinstalujete. Data se ukládají bezpečně v cloudu a přístup k nim máte odkudkoliv. Do Alice dáte přístup klientům i zaměstnancům s různým stupněm oprávnění.

Mobilní aplikaci Alice stáhnete na mobilní zařízení s operačním systémem Android a iOS. Po vyfocení si navíc aplikace sama ořízne fotku tak, aby na ní byla pouze požadovaná účtenka bez pozadí a dalších rušivých prvků.

Díky jednoduchému ovládání a chytrému enginu od redque k vytěžení účtenky stačí pouze jediná fotka. Účetní plní pouze roli supervizora, který doklad zkontroluje a odešle k zaúčtování a do účetního programu.

Stáhněte si mobilní aplikaci Alice a účtujte bez papírového stresu a hromady šanonů. Za aplikací stojí český tým vývojářů, kteří rozumí potřebám českých účetních. Získáte tak navíc podporu v češtině a aplikaci, která se pořád zlepšuje a učí nové triky.
Autor: Ing. Martin Dušek, marketingová agentura PRESSPROJEKT