Nej programy a apky pro malé podnikatele a živnostníky

03.05.2018 | Michal Bureš, Finance.cz
DANĚ


Malý podnikatel se potýká s množstvím papírování, které mu může ulehčit pár programů. Jejich používání je lehké a intuitivní. Které jsou ty nejlepší? A v čem všem vám ulehčí život?

Papírováním tráví malí podnikatelé až nepříjemně mnoho času, navíc spoustu činností odkládají na později nebo si je nechávají spravovat od externích společností. Přitom mnohdy stačí si stáhnout pomocníky z řad aplikací a programů, které vám ulehčí život, sníží čas strávený nad fakturováním a zlepší vám plánování času. V čem vám tedy mohou programy ulehčit práci?

Fakturujte rychle a přehledně

Pokud vydáváte do 10 faktur ročně, tak se spletete jen stěží (ale i to se stává), ale pokud jste malý podnikatel a denně fakturujete, tak si určitě stáhněte programy pro rychlou fakturaci. Ty vám pomohou vytvořit fakturu přímo pro vaše potřeby, navíc si můžete řadit faktury přehledně dle data, odběratele, či výkonů práce. Vytvoření faktur vám nyní zabere několik minut a navíc si můžete vytvořit šablonu, databáze odběratelů či fakturu s vaším logem.

Programy k fakturaci

Vybrali jsme pro vás 3 programy, které vám ulehčí práci s fakturováním. A v bodech jsme vypíchli jejich hlavní funkce a vlastnosti.

Fakturatik

Fakturatik je velmi přehledný, intuitivní a komplexní program, díky kterému můžete snadno vytvářet mnoho typů dokladů a třídit si je dle libosti. Můžete si do svých dokladů vložit vaše logo, obrázky položek a další. Mezi jeho hlavní funkce patří:

  • Evidence plateb
  • Vlastní typy dokladů
  • Přehledné prostředí
  • Uložení podkladů
  • Hromadné funkce

Faktury

Program s příznačným názvem Faktury je velmi jednoduchý a snadno v něm vystavíte fakturu, daňový doklad nebo cenovou nabídku. Mezi jeho výhody a případné nevýhody patří:

  • Jednoduché řešení fakturace
  • Omezené možnosti
  • Spíše pro malé živnostníky

ProFact Free

ProFact Free je přehledný a profesionální program, který vám umožní snadno vystavit řadu dokumentů. Nabízí evidenci, adresář i databáze a můžete z něj snadno přecházet na posílání e-mailů. Export do PDF, DOC, JPG a dalších formátů je samozřejmostí.  Mezi jeho další funkce patří:

  • Automatická aktualizace
  • Export dokladů
  • Příjmové a výdajové doklady
  • Seznam firem s aktivním přechodem na psaní e-mailů a odkazy na WWW stránky

Faktura Jednoduše

Pokud k fakturování používáte mobilní telefon, tak je pro vás tato aplikace jako dělaná. Je přehledná, jednoduchá a vytvoření faktury zvládnete intuitivně za pár minut. V bezplatné verzi jste ovšem limitování počtem vydaných faktur.

Neváhejte se podívat na další programy k fakturaci, tvorbě výkazu práce a jiné pomocníky pro malé podnikatele.


Čtěte také:

Aplikace pro osobní finance, když tužka a papír nestačí

Appky proti nevyžádaným hovorů

Platby mobilem na vzestupu


Plánování práce nebylo nikdy lehčí

Diář se lehce ztratí a navíc mnoha lidem se již nechce zapisovat ručně (i když to doporučujeme) do diáře nebo kalendáře data schůzek, prací či termínů. Výhodou online kalendářů je jejich možné propojení s více zařízeními a automatické upozornění na důležité termíny (daně, přehledy pro sociální a zdravotní pojištění, platby pojistného apod.).

In my Diary

Diář In my Diary má vzhled kroužkového zápisníku a můžete si do něj vkládat kontakty, adresy, narozeniny, důležité akce a další poznámky. Jedná se o snadný způsob, jak si plánovat schůzky a kontakty na odběratele a dodavatele. Další vlastnosti jsou:

  • Příjemné ovládání
  • Dokonalá funkčnost
  • Zachován vzhled klasického diáře

MineTime

Program MineTime vám pomůže s organizací vašeho času a můžete si vyhledat statistiky o vašich kontaktech, událostech a kolik času trávíte jednotlivými činnosti či s jednotlivými osobami. Další příjemností je podpora pro Google Calendar, Outlook, Microsoft Exchange a Office 365. Hlavní funkce a vlastnosti MineTime:

  • Podpora více služeb
  • Lepší organizování času
  • Přehledné plánování
  • Rozpoznávání slov
  • Jednoduchý design

Rainlendar Lite

Velmi jednoduchý a hezky zpracovaný kalendář je Rainlendar Lite, který je nenáročný na výkon vašeho počítače a pokud vám stačí jednoduchý kalendář, tak je pro vás tento program ta pravá volba. Mezi jeho hlavní výhody patří:

  • Kompletně v češtině
  • Nenáročnost na výkon
  • Možnosti jiného skinu

DesktopCal

DesktopCal je kvalitní kalendář, který vám díky jeho průhlednosti nebrání používání ikon na uživatelské ploše. Můžete mít tedy neustálý přehled o plánovaných událostech a rychle si značit všechny schůzky a termíny.

  • Snadné používání
  • Transparentní
  • Široké možnosti

Kalendář Google

Na závěr jsme si nechali aplikaci, která vám umožní propojit tablet s mobilem, emailem a s kterou se plánuje a vyřizuje opravdu snadno. Kalendář Google umožňuje také propojení s dalšími programy a opravdu vám ušetří mnoho času. Na používání této appky si snadno a rychle zvyknete a jeho používání bude pro vás za chvíli samozřejmostí.

Pokud hledáte další programy, tak se koukněte na celý výběr diářů a kalendářů, který vám pomůže ohlídat čas.

Papír, tužka a notebook

Samozřejmě papír a tužka jen tak z kapes malých podnikatelů a živnostníků nezmizí, ale online plánování, zapisování termínů, propojení emailů a fakturace nebylo nikdy lehčí. Příště se podíváme na další programy k plánování a šetření času a rovněž na to, jak zdarma tvořit, editovat text, tabulky či prezentace.



Pomohl vám tento obsah? Dejte mu hodnocení:

Průměrné hodnocení: 3
Hlasováno: 2 krát 5 0.5

Články ze sekce: DANĚ



Při poskytování služeb nám pomáhají soubory cookie. Používáním našich služeb vyjadřujete souhlas s naším používáním souborů cookie.