Daňové přiznání elektronicky: v jakém formátu poslat přílohy?

13.05.2021 | Michal Bureš, Finance.cz

DANĚ

V jakém formátu musíte zaslat přílohy na finanční správu k elektronickému daňovému přiznání? Které přílohy dodat fyzicky na finanční úřad a které stačí jen vyfotit či oskenovat? A jaké formáty jsou povoleny?

Daňové přiznání můžete poměrně snadno podat z tepla domova elektronicky (pro OSVČ vlastnící datové schránky je to povinnost), mnoho lidí z toho ovšem má respekt. Letos můžete podat elektronické daňové přiznání až do 3. května 2021, nicméně kvůli epidemii koronaviru vám budou prominuty penále a poplatky až do 1. června 2021, lhůta se tedy prakticky prodlužuje o 1 měsíc.

Rovněž můžete využít služeb online finančního úřadu, kde se můžete přihlásit skrz vaši datovou schránku, mobilní klíč eGovernmentu, banku či občanský průkaz s čipem. Jak k elektronickému daňovému přiznání dodat přílohy a v jakém formátu?

Jaké přílohy stačí oskenovat a vyfotit?
Jaké přílohy musí být ve formátu xml?
Jaké přílohy musíte dodat fyzicky na finanční úřad, či je poslat poštou?

Stačí poslat daňovému úřadu fotečku?

Jaké přílohy k daňovému přiznání elektronicky

Zdroj: Shutterstock

Přílohy jsou důležité pro prokázání vašich příjmů, odčitatelných položek i různých slev na dani, či daňového bonusu. V tabulce jsme shrnuli, které přílohy poslat k daňovému přiznání, abyste mohli uplatit dané výhody.

Odčitatelné položky a přílohy

Typ odčitatelné položky	Přílohy
Úroky z hypotéky	Potvrzení o poskytnutém úvěru
	Důkaz, že v nemovitosti bydlíte
	Smlouva o hypotečním úvěru
Životní pojištění	Potvrzení o zaplacených částkách na soukromé životní pojištění
Životní pojištění	Smlouvu o uzavření životního pojištění
Spoření na penzi	Potvrzení o zaplacených částkách na penzijní připojištění nebo penzijní pojištění
Spoření na penzi	Smlouvu o uzavření penzijního připojištění nebo penzijního pojištění
Dary	Potvrzení o převzetí daru
Odborové příspěvky	Potvrzení odborové organizace o zaplacených příspěvcích
Úhrada za zkoušky ověřující výsledky dalšího vzdělávání	Potvrzení o zaplacené úhradě za zkoušky ověřující výsledky dalšího vzdělávání
Výzkum a vývoj	Doklady o tom, že všechny výdaje šly do výzkumu a vývoje, který je definován českou legislativou

Slevy na dani a nutné přílohy

Typ daňové slevy	Přílohy
Sleva na druhého z manželů bez příjmů	Čestné prohlášení manžela/manželky
Sleva na druhého z manželů bez příjmů	Doklad prokazující totožnost manžela/manželky (občanský průkaz, cestovní pas)
Sleva na druhého z manželů bez příjmů - držitele ZTP/P	Čestné prohlášení manžela/manželky
	Doklad prokazující totožnost manžela/manželky (občanský průkaz, cestovní pas)
	Průkaz ZTP/P manžela/manželky
Invalidní důchod prvního, druhého a třetího stupně	Kopie dokladu o přiznání invalidního důchodu (výměr)
Invalidní důchod prvního, druhého a třetího stupně	Potvrzení o výplatě důchodu od ČSSZ
Držitel průkazu ZTP/P	Průkaz ZTP/P
Sleva na studenta	Potvrzení o studiu
Školkovné	Potvrzení ze školky o zaplaceném školkovném

Daňový zvýhodnění a další přílohy

Daňový zvýhodnění či vedené účetnictví	Přílohy
Daňové zvýhodnění na dítě	Rodný list dítěte (či průkaz totožnosti dítěte)
	Potvrzení o studiu
	Potvrzení od zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění
	Průkaz ZTP/P, jestliže je dítě jeho držitelem

Jestliže daňové přiznání podává zaměstnanec, nesmí zapomenout na potvrzení o zdanitelných příjmech od svého zaměstnavatele. K daňovému přiznání nezapomeňte přidat přílohy, které dokazují vaše příjmy z podnikání, pronájmu či ze zahraničí. A nakonec zmiňme, že OSVČ musí podat přehledy o příjmech a výdajích své zdravotní pojišťovně a rovněž České správě sociálního zabezpečení.

Jestliže OSVČ vede účetnictví, tak jako přílohu přiloží účetní závěrku.

Jaké přílohy stačí oskenovat či vyfotit?

Nejlehčí cesta, jak dodat přílohy k vašemu daňovému přiznání, je vyfotit je prostřednictvím chytrého telefonu a poslat je skrz datovou schránku finančnímu úřadu. Formátů, ve kterých můžete odeslat přílohy k daňovému přiznání, je spousta - DOC, XLS, JPG, PDF a další. Budete omezení akorát velikostí vkládaných souborů, kdy jedna příloha může mít maximálně 4 MB.

Důležité je, aby všechny údaje v dokumentu (včetně podpisu) byly čitelné.

Proto si veškeré posílané dokumenty po vyfocení prohlédněte.

Jestliže váš formát nebude státní správou podporován, tak můžete využít online konverzi dokumentů (například do formátu PDF).

Jestliže máte vícestránkové dokumenty, tak je doporučujeme poslat pomocí PDF či DOC dokumentu (vložené uvnitř dokumentu). Dále můžete vložit komprimované soubory (formát a koncovka ZIP).

Jaké přílohy musí být ve formátu xml?

Některé přílohy k daňovému přiznání z příjmů musíte zasílat v zadané struktuře, která je zveřejněna na EPO a formátu XML. Jedná se konkrétně o tyto údaje:

vybrané údaje z Výkazu zisku a ztráty (druhové/účelové členění) a z Rozvahy pro podnikatele (vyhláška č. 500/2002 Sb.),
vybrané údaje z Výkazu zisku a ztráty, z Rozvahy a z Přehledu o změnách vlastního kapitálu pro banky a jiné finanční instituce (vyhláška č. 501/2002 Sb.),
vybrané údaje z Výkazu zisku a ztráty a z Rozvahy pro pojišťovny (vyhláška č. 502/2002 Sb.),
vybrané údaje z Výkazu zisku a ztráty, z Rozvahy, z Přehledu o změnách vlastního kapitálu a z Přehledu o peněžních tocích pro zdravotní pojišťovny (vyhláška č. 503/2002 Sb.),
vybrané údaje z Výkazu zisku a ztráty a z Rozvahy pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání (vyhláška č. 504/2002 Sb.).

Jaké přílohy musíte dodat fyzicky na finanční úřad, či je poslat poštou?

Všechny přílohy můžete poslat v elektronické formě, jen musíte dodržet povinné normy (typ formuláře, formát odesílaného souboru). Jinak budete muset přílohy odevzdat na finančním úřadě nebo je zaslat poštou.